苏州年会：年会会务你还不知道是干啥的？

我相信，大家对于年会都是不陌生的。现在开苏州年会的公司越来越多，可是年会会务是什么？想必有很多人不清楚。今天，小编就在这里给大家说说，关于这年会会务的相关事情。不知道的朋友们就快来往下翻翻吧！~

1.要素一、接受任务，拟定方案：

会议方式、 时间地点、 参加人员、 会议内容、 日程、 筹备组织分工、 抽调工作人员、 经费预算；文稿准备： 主报告、 经验材料、 主诗词、 会议资料、 会议指南、 打印校对装订， 制作证件： 出席证、代表证、列席证、工作证

2.要素二、制发通知：

会议内容、 参加人员、 开会时间地点、 会期、 报到时间地点、往返车船、飞机时间；收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组

3.要素三、会场准备：

会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障

4.要素四、接会议代表：

了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆；会间服务：签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动等等

嘻嘻，年会会务主要就是包含了这四大要素，现在你知道年会会务具体指的是些什么了嘛？

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